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    物流案例
    省钱就是挣钱
    发布日期：2010-03-11 03:39:44　浏览数：2044　来源：纵横物流网
    生产型企业有“四耗”，这四个“耗”做得好，是创造财富的门道;做得不好，企业财富和效益便会在不经意中流失。
    节流从“四耗”抓起
    桐昆集团股份有限公司总裁 汪建根
    与其他企业相比，生产型企业有明显的“四耗”：能耗、损耗、消耗和内耗。节流，就要从这“四耗”入手。
    第一是能耗。以化纤企业为例，化纤企业在电、煤、气、油、水等方面的能耗较大。其中，电在制造成本当中就占了60%左右;在减少油的损耗方面，企业要加强对单位油剂的考核，落实到车间和班组;生产用水净化之后，可以再利用;用于生产上的气是否管理得当，空压能力是否有剩余?平时要关注这些细节，它们都是成本增加的来源。
    此外，对煤炭供应商进行的招标是很多企业头痛的问题，通常出现多次招标的现象，如何招标也是关键。招标的企业必须把标准写清楚，中标的价格要公开、透明，通过这样的方式才能选到价格合理、品质优良的煤炭供应商。
    第二是损耗。对于连续生产的企业来说，机器一停就会导致费时、费电，亏损也很厉害。所以，机械的保养非常重要。同时，零配件的损耗也是如此，企业要学会控制。包装也是损耗的一部分。以桐昆集团为例，包装物占了成本的20-30%。泡沫、纸箱等包装物都很容易产生损耗，需要特别注意。甚至偷盗也是损耗之一。很多企业都遭遇过偷盗现象，尤其在验收过程中，损耗就有千分之三。化纤原料都很值钱，用吸尘器在一堆原料里面吸一点点都已经不得了。
    第三是消耗。投入多少原料、产出多少成品都直接影响企业的效率。
    如果优等品少了、劣质品就多了，也意味着废品率就高了。
    第四个是“内耗”。这方面企业很少关注。如果一个单位或团队内部不团结，缺少信心，那么在精力、成本方面都会花费很多，影响工作效率，这就是内耗。比如开会就会浪费成本，原本一个小时的会议因为大家思想不统一，硬是开了两个小时，这就是浪费。所以，金融危机下，同心协力其实就是一种节约。内耗减少了，人力成本、财务成本也会降低。举一个例子，如果要给企业生产上保险，那么保险方案如何优化?这也影响成本。给企业生产上保险，往往出现不同的保险公司通过不同的人际关系来竞争，方案繁多，企业要如何选择最优的方案?如果企业顾及各方面的关系，受到的影响就会很多，企业的利益也无法得到保证。其实，企业完全可以交给一个保险经纪公司负责，由它决定哪一个保险公司的方案最优化，从而避免不必要的浪费。供应链管理的实施是一体化的，要综合考虑各个环节的整体节约，做到物流、商流、信流、资金流的“四流合一”。
    “四流合一”的供应链管理
    浙江川山甲物资供应链有限公司董事长 许建华
    低价策略，是企业竞争中常用的一张王牌。然而，很多时候，企业就像“风箱里的老鼠，两头受气”：一面是市场降价压力巨大，另一面是供应商不肯让价，两头的挤压使企业喘不过气来。如何合理配置资源，优化流程，是提高企业效率、降低成本的关键，供应链管理无疑为企业开通了一条降低成本、赢得生存和发展空间之路。
    目前，供应链管理是我国大部分企业最薄弱的环节。美国、欧洲发达国家的物流成本占GDP总量的10%左右，这个数字日本是8%，而我国是20%。45.3%的中国企业面临物流成本过高的问题。
    其实，物流成本贯穿于企业运营的所有环节。流程上的不规范，会造成综合成本的提高。浙江生产型企业在计算物流成本的方法和标准时，往往把很多的物流成本计算到其他成本当中去，比如原材料的采购，会暂时放在固定资产的存货，在计算时也没有单计物流成本。
    由此可见浙江民营企业对物流方面的成本控制是十分薄弱的。
    实行有效的供应链管理，可以帮助企业降低成本，减少库存，避免资源浪费。
    比如验收，物流企业都知道，验收如果提前一天通知，与提前10天通知的价格完全不一样。提前时间就能提高效率。很多时候，验收人员可能考虑月底验收。而作为老板，从整个系统来评断，可能是三天验一次。虽然验收的成本高了，但是流动资金却多出了3倍，一年周转一百天，验收费用的增加就显得微不足道了。
    采购问题上，建议企业一定要有一个公共平台集中采购。我曾经和一家企业谈到集中采购的问题，这家企业一年的采购费用是400多万元，而集中采购可以为企业节约100多万元，成本降低很明显。
    供应链管理的实施是一体化的，包括物流、仓库、组装、加工等一系列方面。真正第三方物流是一体化的，可以做到物流、商流、信息流、资金流的四流合一。单单考虑资金的节约，不考虑各个环节的整体节约是不行的，一定要综合考虑。
    实施供应链管理的方式有两个：第一是企业自己进行，建立供应链的管理体系，购置物流信息软件。第二是把核心业务做好，非核心业务外包，交给专业公司打理。这样既降低了企业成本，也减少了企业的风险。我接触过的很多企业通过办公用品托管后，员工的节约意识都有了很大提高。
    有了节约意识才有真正的节约
    杭州博斯实业有限公司董事长 郭丛军
    有一次，我和一个驾驶员一起吃早餐，我吃完了，他的盘子里还剩着不少东西。他看我吃完了便问我怎么不走?我说：你不把东西吃完我怎么走?后来，再也没有发现他在这方面的浪费，因为他有了节约的意识。其实企业成本管理也是同样的道理，真正的节约管理是意识管理。很多企业都忽略了对后勤成本的管理，认为后勤管理没意义，忽视了这些东西对员工的影响力。
    不少行政部门和采购部门基本上都可以自行签字解决，在采购某项东西时，远远高于市场的价格，其中存在了很大的浪费。这都源于没有节约的意识。其实在办公用品托管方面，企业有很大的潜力可挖。杭州一个企业，一年办公用品的成本是210万元，但由我们进行办公托管以后一年只需要170万元，省下了40万元成本。我接触过的很多企业通过办公用品托管后，员工的节约意识都有了很大提高。笔最贵的是笔筒，很多办公部门都是笔芯用完了就重新买笔，还可以继续使用的笔筒就浪费了。实行办公托管最初，托管公司的员工需要背着包为办公部门换笔芯来节约买笔的支出。但到了后来员工渐渐也养成了节约意识，主动留下笔筒换上笔芯。这是一个小举动，但可以看出员工的节约意识得到了提高，而这样的意识也会影响到员工在其他方面的节约。
    节流从何处入手?
    围绕从何处入手抓节流，与会的众多企业当家人谈了自己的体会——节约物流成本是重点
    浙江金固股份有限公司总经理 孙锋峰
    现在中国制造业成本低了，但是整个社会的物流成本特别高。企业要从整个行业的角度，考虑整合社会资源，降低成本。重点找准物流公司，节约物流成本。
    精细化管理降低成本
    浙江莎美针织有限公司董事长 裘仲南
    要关注各个环节的指标，以精细管理来降低成本。指标节约下来就给予员工奖励，从而鼓励员工。只有认真执行，上令下行才能收到效果。
    科技创新节约能源消耗
    飞鹰摩擦材料有限公司董事长 章志华
    科技创新对企业生产有非常积极的效果。企业要利用有效资源，如和大学合作加强企业的技术创新，调整流水线，做好材料的回收和综合利用。这可为企业节约成本，提升经济效益。
    实行科技化管理
    杭州长江创投总经理 汤忠海
    供应链其实也是一个系统，需要科学管理。利用现代电子信息技术的发展，对销售和运输全部进行信息化管理。
    把现代化工具整合到企业中，一个萝卜一个坑，实行科技化的管理。
    利用财务监督控制成本
    加利利通讯公司总经理 陈德概
    成本控制需要有效的监督。企业可以让财务进行监督，但财务必须懂销售，这样的监督才会产生很好的效果。同时，要让每个员工都具备成本意识，加强自我管理能力和执行力。
    节流要标准化
    华天工业有限公司董事长 杨天瑶
    贯彻落实节流之道关键是在领导层，领导层的执行力非常重要。节流制定标准，通过培训、操作、习惯，最后转变成经验;再循序渐进，把标准逐步完善。这样有利于考核，并且企业要缩短考核的时间，保证标准可以执行到位。
    专家点评
    多维创新拓宽节流之道
    成本控制绝对不仅仅是单纯的压缩成本费用，它需要与宏观经济环境、企业的整体战略目标、经营方向、经营模式有效地结合，需要建立起科学合理的成本分析与控制系统。
    三类模式各有侧重
    后勤服务外包的模式将是今后企业发展的一个方向，杭州博斯实业有限公司的第三方管理，给浙江的民营企业作了一个榜样。后勤管理不是企业的专项，自身很难进行成本控制，如果实行外包事情就简单了。托管单位不需要考虑很多因素，只要帮助企业减少办公成本。企业的办公用品管理不仅得到规范化，而且还可以减少一笔成本，这是非常好的模式。正如博斯公司的董事长郭丛军所说，这也是对员工节约意识的提升。
    目前，很多企业还没有意识到办公托管对企业节约管理的影响，有的甚至不知道有这种模式。所以这类的服务性行业还需要进一步的推广，首先要改变企业老板的观念，由上而下执行对于桐昆集团股份有限公司总裁提出“生产型企业要从‘四耗’入手”的观点和做法，企业需要好好地学习。几乎浙江的制造企业都有这样的问题，这也意味着我们将有所作为。对于生产型企业，员工很少会考虑原材料的节约，要做好这“四耗”看似很简单，关键在于怎么执行。这需要企业建立激励机制，鼓励员工节约创新，把节约产生的利润以一定的比例返还给员工。有了激励机制的推动，执行力便可以得到加强。
    这里企业重点需要做好两项工作：一是企业要对每年的能耗进行客观的统计，这对原始记录齐全的企业来讲是没问题的，没有记录的企业需要一定时间的累积。第二，返还员工的利润比例要把握好。
    控制成本另外一个有效的方式是供应链管理，这是一个新的理念，浙江川山甲物资供应链有限公司提供了很好的样本。但从目前来看，供应链管理在我国发展还不完善，企业要学习国外先进的管理，进行消化吸收，三五年之后转化成自己的经验才能再进行创新。
    在金融危机的影响下，如何控制成本成为企业创新的重点，物流成本的控制大有潜力，企业不妨从这方面突破。浙江民营企业较多，大部分是中小型企业，运输成本是企业一个很大的问题。过去很多企业货物运输尤其是远距离的运输，因为没有建立信息网，通常出现单程运输的现象，回来时空着车在跑，浪费很大。这也是物流业崛起的原因，企业要加强资源的有效利用。
    以创新节约成本
    现在大家都在说抱团取暖，其实采购也一样。同类的企业可以改变原来各自采购的方式，联合其他的企业集体采购也是一种方法。在销售渠道上企业也要有创新，不妨也考虑联合销售，共用渠道，减少营销成本。这里我要强调一点，浙江民营企业要调整今后发展的方向，不能依靠模仿创新，自主创新需要很大的技术投入，与学校合作是一个有效的方式。对于一些加工型企业来讲，产品的控制工艺也是很重要的一方面，借助高效的技术可以帮助企业在工艺上进行创新，节约企业的加工成本
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