为保证江苏省徐州市局(公司)系统首季卷烟销售上水平,一季度,物流配送中心在天气寒冷、节日需求旺盛、送货难度大的困难情况下,强化客户服务,发扬艰苦奋斗精神,为首季卷烟销售良好运行做出了积极贡献。
一是群策群力,全力保障节日期间市场供应。节日期间卷烟需求旺盛,且天气恶劣,这对分拣、送货工作均带来了很大的挑战。为此,物流配送中心事前制订了应急预案,通过优化分拣资源配置,保证了卷烟的正常分拣;送货量大、恶劣的天气对卷烟送货造成了很多困难,物流配送中心坚持领导带班制度,安排管理人员每天调度送货情况,及时解决在送货过程中出现的各项问题。雨雪天气下农村线路送货尤其困难,送货车辆偶有发生陷入泥泞的道路情况,在接到此类情况后,物流配送中心及时安排施救,保证了卷烟送货正常进行。
二是坚持开展卷烟送货服务标准化,努力提升服务客户的能力和水平。卷烟送货服务标准化既是物流配送中心一项长期的基础性工作,也是一项核心工作。物流配送中心始终坚持周培训、月培训、季度培训,用科学、标准的客户服务知识武装全体送货人员的头脑,通过对领货、装车、送货、停车、结算等12个物流环节的标准培训,使员工全面掌握了工作流程,提升了服务能力和水平,规范了客户服务。
三是持续优化送货线路,保证送货服务满意度稳中有升。
一季度市局顺利完成了贾汪中转站的整合工作,贾汪客户的卷烟送货工作由物流配送中心全面开展。为保证贾汪客户的送货工作良好开展,物流配送中心运用线路优化系统对贾汪送货线路进行了大幅优化,使送货线路更为科学合理,节省了送货时间、缩短了送货里程,保证了客户满意度。
四是认真分析客户投诉,切实解决客户困难。
重视客户投诉,认真梳理客户投诉咨询。总结出投诉咨询类型主要有咨询送货员电话、送货及时准确性、电子结算和银行卡号、促销品发放、包装问题、发票开具等几个方面。结合投诉咨询的实际情况,物流配送中心主要制定了以下几项措施:
一是要求送货人员主动及时告知客户联系电话,并将此项工作纳入二级考核;二是要求送货人员严格执行《卷烟配送服务标准化》,确保送货的及时性及准确性;三是加大电子结算的宣传力度并及时做好银行卡号的变更工作;四是及时将促销品发放至客户手中;五是在送货时发现卷烟质量问题及时按规定调换;六是要求结算员按时开具增值税发票,送货人员及时送达客户。